Une dépense, c'est tout l'argent qui sort : un achat de marchandise, le loyer, le carburant, une facture d'électricité. L'enregistrer au moment où elle a lieu vous évite les mauvaises surprises en fin de mois, parce que votre solde affiché correspond toujours à ce qui reste vraiment.
Voici comment enregistrer une dépense :
- Allez dans Transactions.
- Cliquez sur le bouton Décaisser en bas de l'écran. La boîte de dialogue qui s'ouvre ressemble à celle des recettes.
- Remplissez le formulaire :
- Indiquez le montant payé, en chiffres et sans signe moins : Cash Manager sait déjà qu'il s'agit d'une sortie d'argent.
- Choisissez ensuite la catégorie de la dépense, par exemple Transport, Loyer ou Achats marchandises. Ces deux champs sont obligatoires : le bouton Enregistrer ne s'active qu'une fois qu'ils sont remplis.
- Ajoutez un libellé clair comme Carburant livraison ou Facture eau mars et, si vous le souhaitez, le contact qui a reçu l'argent (votre fournisseur, votre propriétaire…).
- Le mode de paiement et la pièce jointe (photo de la facture ou du ticket) sont pratiques pour justifier la dépense plus tard.
- Pensez à corriger la date si la dépense a eu lieu un autre jour qu'aujourd'hui.
- Cliquez sur Enregistrer : la dépense s'ajoute à la liste et le solde du compte diminue d'autant.
Conseil : prenez l'habitude de photographier vos tickets et de les joindre à la dépense. Le jour où vous devrez justifier une sortie d'argent, la preuve sera déjà dans Cash Manager.