Chaque fois que de l'argent entre dans votre caisse ou sur votre compte, que ce soit une vente, un service rendu ou un paiement reçu, il faut l'enregistrer dans Cash Manager. C'est ce qui permet à l'application de tenir votre solde à jour et de vous montrer d'où viennent vos revenus.
Voici comment encaisser une recette :
- Allez dans Transactions depuis le menu latéral.
- Cliquez sur le bouton Encaisser en bas de l'écran. Une boîte de dialogue s'ouvre avec le formulaire de la recette.
- Remplissez le formulaire :
- Indiquez le montant reçu : saisissez simplement le chiffre, par exemple 5000, sans espace ni devise.
- Choisissez la catégorie, qui dit de quel type de recette il s'agit : Ventes, Services, Subvention… Ces deux champs sont obligatoires : le bouton Enregistrer reste grisé tant qu'ils ne sont pas remplis.
- Ajoutez un libellé pour retrouver l'opération plus tard, par exemple Vente boutique du samedi ou Acompte client Mbemba.
- Indiquez si vous le souhaitez le contact qui vous a payé et le mode de paiement (Espèces, Virement, Mobile Money, Chèque).
- Joignez au besoin une pièce jointe, comme la photo d'un reçu.
- Corrigez la date et l'heure si l'argent a été reçu un autre jour : elles sont remplies avec le moment présent.
- Cliquez sur Enregistrer : la recette apparaît aussitôt dans la liste des transactions et le solde du compte augmente du montant saisi.
Bon à savoir : la recette est enregistrée sur le compte actuellement affiché. Si vous gérez plusieurs comptes (une caisse et une banque par exemple), vérifiez le nom du compte en haut de l'écran avant d'encaisser.