Cash Manager envoie vos rapports de trésorerie par email avec le serveur d'envoi prévu pour l'application : par défaut, vous n'avez rien à faire. Si vous préférez que les emails partent de votre propre adresse professionnelle, un administrateur peut configurer votre serveur.
Voici comment configurer l'envoi des emails :
- Allez dans Paramètres › Envoi des emails (SMTP).
- Saisissez les informations données par votre fournisseur de messagerie (votre hébergeur, Gmail, Outlook…) :
- le serveur SMTP, le port et le type de chiffrement ;
- l'identifiant et le mot de passe de la boîte d'envoi ;
- l'email d'expéditeur et le nom d'expéditeur, ce que vos destinataires verront s'afficher.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Faites un essai en vous envoyant un rapport depuis le résumé du compte (menu ⋮ › Envoyer par email).
Bon à savoir : un champ laissé vide reprend la valeur par défaut du serveur ; pour le mot de passe, laisser le champ vide conserve celui déjà enregistré.
Conseil : si quelque chose ne fonctionne plus, l'option Revenir au serveur d'envoi par défaut efface vos réglages et rétablit l'envoi standard.