Quand vous commencez à utiliser Cash Manager, votre caisse ou votre compte bancaire ne sont généralement pas vides. Le solde initial indique ce montant de départ, pour que Cash Manager parte de la réalité.
Sans lui, l'application démarrerait à zéro : après une première recette de 10 000, elle afficherait un solde de 10 000, alors que vous aviez peut-être déjà 150 000 en caisse. Tous vos soldes seraient faux, et le resteraient.
Voici comment bien régler le solde initial :
- Le jour où vous créez le compte, comptez ce qu'il contient réellement : les billets et pièces de la caisse, ou le solde lu sur votre relevé bancaire ou votre application Mobile Money.
- Saisissez ce chiffre dans le champ Solde initial du compte.
- Enregistrez ensuite toutes vos opérations à partir de ce jour.
Bon à savoir : sur le résumé du compte, la ligne Solde initial montre l'argent présent au début de la période affichée ; s'y ajoutent les recettes, les dépenses, les transferts et les prêts pour donner le Solde actuel.
Conseil : démarrez à un moment calme, par exemple le premier jour du mois, et comptez soigneusement. Un solde initial exact vous fera gagner beaucoup de temps lors de vos vérifications de caisse.