Chaque recette et chaque dépense enregistrée dans Cash Manager porte une catégorie, par exemple Ventes, Transport, Loyer ou Salaires. C'est un champ obligatoire du formulaire : cela peut sembler une contrainte au moment de la saisie, mais c'est ce qui donne tout son sens à vos chiffres.
Sans catégorie, vous savez combien vous avez dépensé ce mois-ci. Avec les catégories, vous savez où est parti cet argent. Sur le résumé du compte, deux graphiques en profitent :
- Revenus par catégorie répond à « quelles sont les sources de mes revenus ? » ;
- Dépenses par catégorie répond à « comment je dépense mon argent ? ».
Vous voyez par exemple d'un coup d'œil que le transport représente un quart de vos dépenses, ce qui vous aide à décider : réduire un poste trop lourd, renégocier un contrat, repérer une activité qui rapporte plus que prévu.
Conseil : préférez quelques catégories claires et stables plutôt que des dizaines de catégories très proches. Au-delà de huit catégories, les graphiques regroupent les plus petites dans Autres.